SINTOORA
Digiale Schuladministration für AHS in Österreich
Hinweis – Aktuell 11.04.2026 wird die Seite umgestaltet, um noch informativer zu sein.
SINTOORA unterstützt die Schuladministration bei zentralen organisatorischen Aufgaben – von der Kalender- und Abwesenheitserfassung über Kursplanung und -abrechnung bis hin zur Durchführung wiederkehrender Prozesse.
Ziel ist es, administrative Abläufe effizient zu digitalisieren und den Arbeitsaufwand nachhaltig zu reduzieren.
Zentrales Element von SINTOORA ist der Schulkalender, der den gesamten Ablauf schulischer Termine strukturiert abbildet – von der Eingabe über Genehmigung und Organisation bis hin zu Kommunikation und Veröffentlichung.
Im Unterschied zu herkömmlichen Online-Kalendern ermöglicht SINTOORA eine durchgängige Abwicklung aller relevanten Prozesse innerhalb eines Systems.
Kalender wie „schulfreie Tage“, Reifeprüfungsfahrpläne oder klassenbezogene Übersichten können einmalig eingerichtet und automatisiert aktuell gehalten werden.
Zentrales Modul
Der Schulkalender in SINTOORA
Der Schulkalender bildet den gesamten Ablauf schulischer Termine strukturiert ab – von der Eingabe über Genehmigung und Organisation bis hin zur Kommunikation und Veröffentlichung.
Dadurch werden organisatorische Prozesse zentral gebündelt und nachvollziehbar gesteuert.
- Strukturierte Terminverwaltung
- Integrierte Genehmigungsprozesse
- Zentrale Kommunikation zu Terminen
- Veröffentlichung für verschiedene Zielgruppen
Modul
Kursverwaltung & Wahlen mit SINTOORA
Das Kursmodul in SINTOORA ermöglicht die strukturierte Verwaltung schulischer Kurse – von der Anlage über Teilnehmerzuweisung bis hin zur Dokumentation und Abrechnung.
Dabei werden organisatorische Abläufe klar definiert und zentral gesteuert.
- Zentrale Verwaltung von Kursen: UÜs, FKs, ILB, Olympiaden, FF, Sprachförderungen etc.
- Flexible Zuweisung von Lehrkräften und Teilnehmenden
- Dokumentation von Stunden inklusive Anwesenheit
- Abbildung administrativer Prozesse wie Genehmigung und Abrechnung
- Durchführung und Auswertung von Wahlen wie Sprachen, WPGs und APGs
Modul
Essensorganisation mit SINTOORA
Das Modul zur Essensorganisation in SINTOORA unterstützt Schulen bei der strukturierten Abwicklung von Menüplanung, Auswahl und Abrechnung.
Alle relevanten Informationen werden zentral erfasst und übersichtlich bereitgestellt.
Optional können Prozesse wie die Essensausgabe über QR-Codes kontrolliert sowie abrechnungsrelevante Daten für SEPA-Lastschriften erfasst werden.
SINTOORA übernimmt dabei keine Zahlungsabwicklung, stellt jedoch alle notwendigen Informationen für eine effiziente Organisation bereit.
- Verwaltung von Menüplänen mit flexiblen Wahlmöglichkeiten
- Intuitive Essensauswahl
- Auswertungen für Küche und Organisation
- Aufbereitung der Bestelldaten für die Verrechnung
Modul
Wochenpläne mit SINTOORA
Das Modul Wochenpläne in SINTOORA ermöglicht die strukturierte Planung und Bereitstellung von Lernaufträgen über definierte Zeiträume.
Das Schuljahr wird dazu in Perioden gegliedert, für die Lehrkräfte Wochenpläne erstellen und zentral verwalten können.
Wochenpläne stehen digital zur Verfügung und können bei Bedarf auch als PDF ausgegeben werden.
Dadurch wird eine transparente und nachvollziehbare Organisation des selbstständig organisierten Lernprozesses unterstützt.
- Erstellung von Wochenplänen für definierte Zeiträume
- Automatische Bereitstellung für Schülerinnen und Schüler
- Dokumentation des individuellen Lernfortschritts
- Integrierte Notizfunktion für Rückmeldungen
Schulkalender
Ein zentraler Kalender für alle schulischen Termine – für Webseite, Monitore, private Kalender [weiter]
Kurse
Anlegen, Verwalten und Abrechnen von Förder- und Sprachkursen, ILB, Olympiaden etc.
Erweitert durch Regelwerk zur Durchführung von Wahlen! [weiter]
Wochenpläne
Gliederung eines Schuljahres in Perioden mithilfe standardisierter Wochenpläne
Essen
Eingabe Menüplan, Wahl und übersichtliche Abrechnung durch die Buchhaltung [weiter]
Wahl
entfällt > implementiert im Kursmodul!
Prozesse
wird entfallen > wird im Kalender integriert!
QuickStick
Der gelbe kleine Zettel als elektronisches real-time Pendant für die Schulverwaltung
Eltern-Info *
Eine zentrale Stelle, um aus der Administration Eltern (und Schüler) zu informieren [weiter]
Stundenwahl *
Schüler*innen können flexibel Unterrichtseinheiten wählen
Neuanmeldung
Datenerfassen von Schuleinsteigern inkl. Erziehungsberechtigte
PCR *
Übersicht über alle PCR-Testergebnisse, für S und L online abzurufen [weiter]
Biblio v8
Lust auf ein schuloptimiertes, modernes, kleines Bibliotheksprogramm?
Reifeprüfung I *
digitales Erfassen der Themenpools sowie gesetzlich vorgeschriebene Veröffentlichung
inklusive jahresübergreifendes Themenpool-Management für Lehrer/innen
Reifeprüfung II
Wahl der mündlichen Reifeprüfungsfächer durch SCH
Reifeprüfung III
Durchführung der Themenwahl und Dokumentation bei der mündlichen Reifeprüfung
Reifeprüfung IV
Digitales Verwalten der Maturafragen
Simple Budget
Verwalten von Budgetanträgen durch LEH zur Genehmigung durch DIR und Übersicht Verrechnung
Biblio Lit *
Automatisch aktualisierter Online Katalog von Littera mit Recherchefunktion
Benutzermerkmale *
Zu jedem Benutzer können Merkmale abgespeichert werden, die dieser sehen kann
Jahresplanung Absenzen
LEH dokumentieren ihre geplanten/planbaren Abwesenheiten für Planbarkeit der DIR
Sprechstunden
Admins importieren Sprechstunden; Lehrer verwalten ihre Sprechstunden-/ Anmeldungen, SEK hat (z.B. bei Tel-Kontakt) Überblick über LEH-Sprechstunden und kann bei Bedarf eintragen.
Die Entwicklung dieses Moduls ist in der Endphase, weitere Infos folgen in Kürze!
[weiter…]
… und laufend kommen neue Ideen dazu! Wir arbeiten mit Hochdruck an der Verwirklichung dieser Ideen!
ABC … Produktiveinsatz möglich
DEF … aktuell in Entwicklung (mit * bereits in Produktiveinsatz am BG BRG Gmunden; bei Interesse bitte einfach melden, dann wird die Umsetzung in SINTOORA priorisiert)
GHI … aktuell in Planung
Sie haben Ihre Schulentwicklung abgeschlossen und eine fertige Vorstellung?
Dann sind Sie bei mir richtig, fragen Sie einfach unverbindlich an – office@sintoora.com!
Und Sie benötigen eine professionelle Digitalisierung, die leistbar ist?
Hier finden Sie mehr Infos über ausgewählte Module:
Schulkalender
Sie möchten Prozesse in Ihrer Schule digitalisieren? Dann starten Sie mit dem Schulkalender! Alle Termine der Schule im perfekten Jahresüberblick! Der Kalender dient als Single Source of Truth für alle Anzeigen, beispielsweise auf Ihrer Schulwebseite, auf Monitoren im Schulgebäude oder zur Integration in private Kalender.
Essen
Aktuell in Testphase und kontinuierlicher Weiterentwicklung: Das Modul zur digitalen Essensbestellung. Die Hauptfeatures im Überblick:
digitale Erfassung des Menüplanes, intuitive Wahl des Essens, praxisorientierte Auswertungen für Bestellung, Küche und Essensausgabe; Kontrolle der Essensausgabe auf Wunsch via QR-Codes und/oder Schülerausweis, dynamische Preisgestaltung, Erfassung Allergene und Unverträglichkeiten, automatische Essenswahl, Abrechnung, benutzerbezogene Abfragen, Adaption von Wahlen, Erfassung von Daten für SEPA-Lastschrift, Menüplananzeige optimiert für große Displays und mobile Devices, Scanstation-Displays, automatische Veröffentlichung Essenspläne auf Schulhomepage, Gruppen-Essen, unvm!
Was das Programm nicht kann und nicht soll: Essensgeld-Einzug. Dieser geschieht (idR. via SEPA-Lastschrift) durch die Schule.
Sie wollen live dabei sein? Kontaktieren Sie mich! Die Basisvariante ist (bei Vorhandensein der Daten) innerhalb kürzester Zeit einsatzbereit!
Kurse
Übersichtliche Verwaltung zum Anlegen, Durchführen und Abrechnen von Kursen wie Förderkursen, Sprachwettbewerben, Olympiaden, ILBs usw.
Wochenpläne
Gliederung des Schuljahres in Perioden, für diese Perioden werden Wochenpläne angelegt, die durch die LEH befüllt werden; diese sind für die Schüler:innen online bzw. als PDF verfügbar.
we are driven by values
Wir arbeiten am BG BRG Gmunden, OÖ, und entwickeln diese Tools im laufenden Schulbetrieb, optimieren sie nach aktuellen Bedürfnissen und haben ständig Ideen für neue Module.
Wir arbeiten selbstständig und ohne Investoren, wir speichern keine Daten außer den für den Betrieb notwendigen, wir verwerten keine Metadaten, wir verkaufen keine Daten, wir verwenden zur internen Analyse quelloffene Tools, die wir selbst betreiben.
Wir haben über 15 Jahre Erfahrung mit dem zentralen Kalender am BG BRG Gmunden, vormals unter dem Namen „schultermine.com“.
Seit 12 Jahren machen 11 Schulen aus OÖ, Stmk und W bei schultermine.com, dem Vorgängerprojekt, mit und verwalten dabei fast 60.000 aktive Termine!
🎁 Ja, manche Funktionalitäten stellt O365 unvergleichbar besser zur Verfügung. Aber mit SINTOORA wissen Sie, wo die Daten gespeichert sind: auf unseren eigenen Servern in einem Rechenzentrum nahe Linz, OÖ. Und mit SINTOORA wissen Sie auch, was mit Ihren Daten geschieht: Nichts. Keine Drittanbieter oä. Sogar Analyse- und Fehlertracking-Software hosten wir selbst.