2x Essen!

Es ist soweit – das Modul Essen ist in den Testbetrieb gegangen!

Den Anfang machte das BG BRG Gmunden. Mitte September wurde der erste Menüplan eingegeben, die Wahl fand statt und mit Anfang Oktober startete die Essensausgabekontrolle via QR-Code.

Ablauf

• Anfängliche Information aus der Direktion an die Eltern, wie die Eingabe der SEPA-Zahlungsinformationen zu erfolgen hat und die Wahl funktioniert. Aktuell (30.11.2023) werden 103 Einträge gezählt.
• Die Schüler*innen haben sich selbstständig die QR-Bons entweder ausgedruckt, oder kommen zur Essensausgabe via Smartphone. Dasselbe gilt für die Lehrer*innen. Das System schein selbsterklärend zu funktionieren.
• Die Scanstation wurde so eingerichtet, dass die Schulwartin, die die Essensausgabe vornimmt, die Station einige Minuten vor Start der Essensausgabe einschaltet. Der PC ist so konfiguriert, dass die Scansation automatisch startet. Die Scanstation wird gleichzeitig (mit einem zweiten duplizierten Monitor) als Display-Station verwendet. Nach erfolgter Essensausgabe wird die Scanstation per Knopfdruck wieder ausgeschaltet. Der Scanner wurde mittlerweile – nachdem die Installation für das BG BRG Gmunden für’s erste ausreichend ist – auf einer stabilen Holzplatte fixiert.

Auf Anregung einer Mutter hin gibt es jetzt für Schüler*innen eine Erinnerung direkt in der Schulsoftware…

… sowie ein EMail an alle Schüler*innen und Erziehungsberechtigten, die in diesem Schuljahr bereits einmal ein Essen bestellt hatten.

Summa summarum: Die Einführung der Essensbestellung am BG BRG Gmunden lief vollkommen reibungslos ab.

Das BG BORG Kirchdorf startete nach den Herbstferien mit der Essensanmeldung. Hier brauchten keine Zahlungsinformationen gesammelt werden, die Schüler*innen konnten direkt mit der Wahl beginnen.

Da hier die Berechtigungsvergabe eine andere war als am BG BRG Gmunden, tauchten hier in der Vorbereitungsphase noch einige Programmfehler auf, die alle umgehend behoben werden konnten.

Der Datenbestand an Benutzern musste hier komplett neu aufgebaut werden, zum Login kam es nach Information der Schule immer wieder zu Anfragen, die jedoch alle vonseiten der Schule beantwortet werden konnten. Es scheint sich zumeist um Userfehler gehandelt zu haben.

In Kirchdorf wird der Essensplan wochenweise eingegeben. Daher feilen wir hier bereits an der Optimierung der Anzeige mehrerer Essenpläne, als erste Lösung (die graphisch noch überarbeitet werden muss) werden alle Essenpläne, deren letzter Essens-Tag in der Vergangenheit liegt, unter „vergangene Essenpläne“ sozusagen versteckt.

Zusätzlich habe ich die Möglichkeit einprogrammiert, Essenspläne als unsichtbar zu markieren. Dies ist nun auch die neue Standard-Einstellung beim Erstellen neuer Essenspläne. So verhindert man ein unabsichtliches Veröffentlichen eines Essensplans, wenn das Wahldatum noch nicht bzw. falsch eingestellt ist.

Und noch ein Detail ist hier dazugekommen – mit Klick auf das Info-Symbol neben der Anzahl gewählter Essen erhält man eine Übersichtsliste aller Wahlen in absteigend chronologischer Reihenfolge der Wahl:

Ausblick zur Einführung am Schloss Traunsee: Hier sind die Vorbereitungen zur Implementierung einer variablen Preisgstaltung bereits voll im Gang. Es wird in künftiger Version möglich sein, bei Notwendigkeit verschiedene Preispläne pro Essensgruppe anzulegen, und per Benutzerkateigorien und sogar auf Benutzerebene einzeln zuzuweisen.

Der zweite große Block vor der Einführung ist die Implmementation von „Extra-Essen“ wie beispielsweise Lunchpakete, extra Jause usw. Hier sind die Planungsarbeiten großteils abgeschlossen und die Implementation beginnt.