Als das nachweihnachtliche PCR-Testchaos im Jänner 2022 auftrat, beklagten sich unser Elternvereinsvorstand über massive Informationslücken. Zurecht: Erschien ein Schüler nicht unter den Infizierten auf, bekam er in der Regel sein Ninja Pass Pickerl – OHNE zu wissen, OB sein Test überhaupt ausgewertet worden war.
Daher schufen wir dieses Modul: Die Administration muss einmalig die Nina Pass Nummern importieren via einfaches CSV-File:
Gleich vorweg – wie aus der Abbildung zu sehen ist, wurde diese Informationsschiene dermaßen gut genutzt, dass der Ruf der Lehrerschaft gerade einmal eine Woche später erfolgte. Unter „Lehrer“ lässt sich übrigens jedweder Nutzer, der in SINTOORA erfasst ist, einspielt. Wir nutzten das auch für das Personal im Sekretariat, für Schulwarte und Reinigungskräfte.
Aber weiter: Nach dem Einspielen sieht der Administrator diese Zuordnung in der Übersicht:
Jetzt ist der Schüler an der Reihe – medizinische Daten sind sehr sensibel, daher muss der Schüler explizit bestätigen, dass sein PCR-Testergebnis in SINTOORA überspielt werden darf:
Der Schüler sieht daraufhin seine Bestätigung und hat selbstverständlich die Möglichkeit, diese jederzeit zu wiederrufen:
Kommt jetzt ein neues Testergebnis per Excel an die Schule geschickt, speichert die Administration dies als CSV ab und lädt diese hoch (der Einfachheit halber für die Admin werden alle Daten hochgeladen; es werden aber nur Ninja Pass und Ergebnis ausgelesen, beide Informationen werden kryptographisch verschlüsselt abgespeichert und die temporäre Upload-Datei anschließend sofort gelöscht).
In der Administration hat man nun SOFORT einen Überblick aller Testergebnisse der kompletten Schule:
Der Schüler sieht ausschließlich sein eigenes Ergebnis, dieses wird erst beim Aufruf der Seite entschlüsselt und dem Schüler angezeigt:
Administration und Sekretariat können aus den Importdaten jeweils Klassenlisten generieren, die den Klassenlehrern der ersten Stunde mitgegeben wurden, sodass diese die Ninja Pass Sticker korrekt austeilen konnten.
Das Modul unterstützt mehrere Tests pro Woche; aus Datenschutzgründen wird die Tabelle mit den Testergebnissen einmal wöchentlich von Sonntag auf Montag nach geleert. Auch die Administration kann mit einem Klick sämtliche Ergebnisse löschen.
Und ein kleines Sideeffect-Feature: Als wir die Bestätigung der Schüler*innen bezüglich ihrer Ninja-Pass-Nummer einholten, bekamen wir Feedback darüber, wie viele Schüler eigentlich die korrekte Ninja-Pass Nummer auf ihrem Pass zugeordnet hatten…