Der Schulkalender ist ein zentraler Online-Kalender mit speziellen Funktionen für den Schulbetrieb. Er bildet den Prozess eines Schultermins vollständig elektronisch ab. Der Kalender stellt erfahrungsgemäß den Einstieg in die professionelle Digitalisierung im Schulbetrieb dar.
Ein Schultermin durchläuft üblicherweise die folgenden Schritte:
(1) Eingabe eines Termins durch LEH / SEK
(2a) Bewilligung durch DIR
(2b) Bearbeitung durch ADM + Freigabe
(3) Veröffentlichung des Termins
Diese Schritte werden durch SINTOORA vollständig digitalisiert:
(1) Die Eingabe eines Termins erfolgt nach der Wahl der Kategorie. Je nach Kategorie können „unbedingt auszufüllende“ und „zusätzliche“ Felder festgelegt werden.
Die Kategorien können Sie dabei passend für Ihre Schule frei wählen:
Zu jedem Termin kann eine Konversation geführt werden, wobei der Verantwortliche des Termins über neue Kommentare automatisch benachrichtigt wird:
(2) Die Bewilligung durch die DIR bzw. die Bearbeitung/Organisation durch die ADM erfolgt durch das Bestätigen des Termins mithilfe der grünen/roten Pfeile. Je nach Ansicht werden diese getrennt oder kombiniert dargestellt – beispielsweise auf einem Monitor im Konferenzzimmer wird nur ein Pfeil (Kombination aus ADM und DIR Bestätigung) angezeigt.
Über die Kommentarfunktion sind bei Unklarheiten jederzeit Rückfragen möglich.
(3) Der finale Schritt ist die Veröffentlichung an verschiedenen Stellen in verschiedenen Formaten: auf der Schulwebseite, als PDF zum Download, über Monitore bspw. in Konferenzzimmer und Aula, oder auch in andere bestehende private Kalender integriert.
Soweit der grobe Überblick.
Im Detail enthält das Kalendermodul noch viele weitere Features. Eines davon ist das „Taggen“ von Terminen. Jedem Termin können ein oder mehrere Hashtags mitgegeben werden, wie z.B. #matura. Nach diesen Hashtags lässt sich suchen und man erhält einen sofortigen Überblick:
Ein weiteres Feature ist das Setzen von „Anzeige-Flags“ für einen Termin. Ein Termin ohne Anzeige-Flag wird öffentlich publiziert, sofern die notwendigen Bestätigungen vorliegen. Wird aber bswp. ein Flag „i“ für intern gesetzt (der Bezeichner ist natürlich frei wählbar), so wird dieser Termin nicht veröffentlicht.
Besonders stolz sind wir auf die Kalender-Heatmap. Diese zeigt Ihnen das komplette Schuljahr in Terminen im Überblick. Auf einen Blick sehen Sie die Verteilung der Termine über das Schuljahr und erkennen Tage mit besonders vielen Terminen an der dunkleren Einfärbung. Durch Klick können Sie sich die Termine bestimmter Tage anzeigen lassen.
Und nicht zuletzt erwähnt werden soll die Quick-Suche. Neben gewöhnlichen Suchbegriffen kann speziell nach Personen, Kategorien oder Tags gesucht werden. Für Administratoren gibt es noch spezielle Suchen nach nicht-bestätigten Terminen. Die Heatmap zeigt dabei die zeitliche Verteilung des Suchergebnisses aktuell an.
